職位描述
崗位職責(zé):
人力管理職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的完善、推行、執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;負(fù)責(zé)向員工傳達(dá)相關(guān)制度,并敦促執(zhí)行;
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司一切規(guī)章制度,堅(jiān)持原則性、公正性、保密性;
3、協(xié)助各部門制訂崗位定員定編工作;
4、負(fù)責(zé)做好公司員工的考勤和加班、假期安排;福利的計(jì)劃和發(fā)放;準(zhǔn)時(shí)出具考勤確認(rèn)表、人力報(bào)表,核算并制作工資表;
5、負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進(jìn)工作;
6、對公司員工進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲管理,并向公司提供相關(guān)實(shí)際情況;
7、負(fù)責(zé)公司員工活動的組織和策劃,配合建設(shè)企業(yè)文化;
8、搞好部門內(nèi)部協(xié)作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理職責(zé):
1、負(fù)責(zé)做好會議、涉外工作等重要事務(wù)的安排,部門會議的組織,做好重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理,會議室管理;
2、收集公司提供的各方面工作情況、資料、數(shù)據(jù);
3、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等);
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負(fù)責(zé)文檔資料整理存放,書籍報(bào)刊管理,嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;
5、負(fù)責(zé)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的采購和發(fā)放;負(fù)責(zé)對公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù);
6、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
7、負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)用如水電費(fèi)、電話費(fèi)等的確認(rèn),提出付款申請;
8、負(fù)責(zé)組織員工企業(yè)文化活動;
9、負(fù)責(zé)公司名片、廣告制作及展會準(zhǔn)備相關(guān)工作,;
10、負(fù)責(zé)協(xié)助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù);
11、負(fù)責(zé)微信平臺管理和發(fā)布及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)相關(guān)事務(wù)
12、負(fù)責(zé)商務(wù)接待相關(guān)工作
13、負(fù)責(zé)公司5s現(xiàn)場管理
任職要求:
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,人力資源管理、工商管理等專業(yè)優(yōu)先。
2、知識結(jié)構(gòu)及專業(yè)培訓(xùn):
掌握現(xiàn)代人力資源管理理論,熟悉薪酬和考核管理實(shí)務(wù),具有勞動、安全及員工保護(hù)等管理知識結(jié)構(gòu),或受過相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)。
3、工作經(jīng)驗(yàn):
具有5年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上人力管理工作經(jīng)驗(yàn)、3年行政管理工作經(jīng)驗(yàn)或者擔(dān)任過1年以上人力行政經(jīng)理者優(yōu)先。
4、基本素質(zhì)和技能:
(1)認(rèn)真細(xì)致的工作作風(fēng)和日常人力管理的知識和技能;
(2)掌握國家有關(guān)人力資源管理及勞動管理的法律、法規(guī);
(3)熟悉日常人力管理和行政管理的業(yè)務(wù)流程;
(4)良好的口頭表達(dá)、文字寫作、閱讀能力;
(5)有熟練的駕駛經(jīng)驗(yàn),能熟練進(jìn)行商務(wù)接待相關(guān)工作。
(6)具備一定的網(wǎng)絡(luò)管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)
其它
◆**的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
◆較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰
◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。
其它要求:
要求離家近無家庭負(fù)擔(dān),愛崗敬業(yè),能在工作中以主人翁的精神融入團(tuán)隊(duì)全力以赴。
態(tài) 度:
◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);
◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。